センター・部署

事務部門

医事課

医事課

来院された患者さんやお客様を最初に対応するところが私達の医事課です。「笑顔と真心で親身になって対応する」を心がけて業務に当たっております。また、診察室にて一部の医師に付いて医師事務作業補助者として少しでもお役に立てるよう担っております。病気の治療に直接関わることはございませんが、患者さんやご家族の方が安心して診療を受けられるよう努めてまいりたいと思います。些細なことでも構いませんので、お困りの際はご遠慮なくお声かけください。

主な業務内容

  • 受付業務・会計業務・入退院受付業務
  • 健診・ドック業務(予約・受付・請求業務)
  • 予防接種業務(受付・会計・請求業務)
  • 血液浄化センター医事業務
  • 診断書・証明書等手続き業務
  • 医師事務作業補助者業務
  • 診療情報管理業務(診療録管理・カルテ開示に関する業務)
  • 診療報酬請求業務(レセプト請求業務)

診療支援室

診療支援室

診療支援室は、急性期病院の役割を果たすため、医師、医療関係職員、事務職員等の間で業務の役割分担を推進し、医師の事務作業を補佐する専従者を配置することにより、医師が診療に専念できる環境を整え、医師の事務作業負担軽減を図ることを目的として設置されました。
設置された当初は医師事務作業補助者として専従者2名、医師事務作業補助体制加算の50対1の届出をしていました。現在は12名うち専従者8名で医師事務作業補助体制加算の20対1の届出を行っています。
業務内容も徐々に拡大しています。医師との連携は勿論のことですが、医師以外の看護師・コメディカルなどの他職種とも連携を図り、多職種協働、チーム医療の一員として活動しております。

主な業務内容

  • 各種書類の作成補助診断書・証明書等の文書作成補助
    ・介護保険主治医意見書作成補助・診療情報提供書の作成補助・退院サマリーの作成補助
  • 診療に付随する事務的業務内容
    ・統計資料等作成補助・臨床研修のための資料作成補助・学会・研究会のための資料作成補助
  • 電子カルテの代行入力
    ・医師の指示の基、電子カルテ代行入力・操作説明
  • 外来診療予約
    ・外来診療の予約及び管理・勤務医の勤務状況把握及び調整

用度課

用度課池田病院・訪問看護・老健施設の購買管理を担当しており、医療メーカー・業者のパイプ役として高額な医療機器から1本1円に満たない商品まで取扱い材料の安定供給を行っています。
SPDカードによる在庫管理で材料を提供し、医療スタッフが安定して手技に取組める体制を整えています。
また、予算申請や購入・修繕・廃棄などの各種申請書の受付・処理も担当しており、年間を通しての購入調整やコスト削減にも力を入れ、健全な病院運営に取組んでいます。

主な業務内容

  • 安定供給
    受注発注業務・預託在庫管理・買出し業務・検品業務・納品業務・倉庫整理
  • コスト削減
    価格交渉・商品比較・デモ依頼・使用材料データー構築・在庫適正化
  • 伝票処理
    入荷処理・請求処理・棚卸処理・勘定科目仕分け
  • 申請書処理
    次年度予算申請・物品購入申請・修理改修申請・廃棄申請の受付、購入調整、調達、管理
  • リース管理
    契約・更新・見積り・スケジュール管理
  • その他
    経費に関する各種集計

情報システム課

情報システム課

情報システム課の主な業務は「パソコンやプリンタ、ネットワークを中心とした情報システムの導入と管理」「メールアドレス、インターネットサービスの提供と管理」「サポートのためのヘルプデスク運営」「保守・故障対応」などです。ネットワークには「業務系」と「情報系」の2系統があり、「業務系」では、電子カルテシステム・医事会計システム・放射線画像システム・検査システム・栄養システム・健診システム・再来受付機・自動精算機などがあります。「情報系」では、グループウエア・メール・インターネットなどを提供・管理しています。ヘルプデスクでは院内にある数百台のパソコン・プリンタの不具合に対応しています。システムの不調は診療においても多大な影響を与えかねません。私たちは業務継続の重大さをしっかり認識して、日々の業務に当たっています。

主な業務内容

  • サーバの運用管理
  • ハード障害時の対応
  • バックアップ処理およびデータの保管
  • マスタ・コンテンツの管理
  • 院内各部署からの問い合わせ対応
  • 端末機器の交換
  • 導入時のサポート

総務課

総務課

職員の方々が安心して働ける職場環境を提供することや、職員の満足度向上に繋がる取り組みを推進することを主な仕事としています。
経理・庶務・勤怠・給与・人事・医局秘書それぞれの担当が、法人内のあらゆる部署と連携を図りながら、日々業務を行っています。

主な業務内容

  • 経理
    小口現金処理・管理、精算機対応、財務業務全般、経営分析資料作成、決算処理 等
  • 庶務
    FAX・郵送処理、書籍購入、職員の健康管理、各職種の制服管理、年賀状作成 等
  • 勤怠
    勤怠管理、超過勤務申請対応、休暇の取得管理、出張管理 等
  • 給与
    給与・賞与に関わる処理、年末調整業務、証明書の発行、各種申請手続き 等
  • 人事
    採用活動、入職・退職に関わる対応、奨学金関連、職員表彰制度、人事考課業務 他
  • 医局秘書
    医局内の環境整備、医師のスケジュール調整・管理、物品管理、来客対応 他

その他、各種規程変更、電話対応、職員の福利厚生など多種多様な業務を行っています。

私達、総務課は今後も【縁の下の力持ち】的な存在の部署として、職員が専門機能を効果的に発揮できるようサポートしていきます。

施設管理課

施設管理課は、病院本館をはじめ法人全ての建物や設備および車両等の保守・維持管理を行い、施設等を計画的かつ効率的に運用し、医療サービスの向上と患者様の療養環境の維持を図るとともに、職員の労働環境についても適正化を図れるよう、365日24時間体制で日々業務に取り組んでいる部署です。

主な業務内容

  • 車両業務
    透析患者様の送迎
    訪問診察運転業務
    公用車管理、交通事故対応
  • 設備の維持・保全管理
    ライフライン設備の維持管理
    各工事業者への工事発注及び工程管理
    自家発電所定期管理
    法令点検の管理
    防火管理
    建築・設備の保全計画作成
  • 敷地内環境整備
    除草作業及び植栽維持
    駐車場整備
  • その他
    建物の増改築や設備・機器の更新に当たっては、変更届やエネルギー使用量の管理のほか、産業廃棄物処理量等の定期報告など、官公庁への届出業務を行っています。